Reglement voor deelname aan de prijzen van de BeCommerce Awards 2020 | BeCommerce

Reglement Awards 2020

Organisation  

Les BeCommerce Awards sont une initiative de BeCommerce, l'asbl qui souhaite renforcer la confiance dans le secteur du commerce électronique et qui représente la communauté de webshops actifs en Belgique, et sont organisés et financés par BeCommerce.

Le 26 novembre 2020, les BeCommerce Awards seront remis pour la 15e fois sur le site historique de Tour & Taxis à Bruxelles. Comme chaque année, BeCommerce s'occupe de l'organisation et, par le biais du sponsoring et de la vente de billets, du financement à 100% de l'événement.

A travers la remise des prix, BeCommerce entend contribuer de manière positive à la prise de conscience du secteur.

Sponsoring
info@becommerce.be

Facturation 
finance@becommerce.be

Participation 

La participation aux BeCommerce Awards est ouverte à

  • toutes les boutiques en ligne qui vendent des produits et/ou services sur le marché belge à travers des activités de commerce électronique

  • ainsi que pour les fournisseurs actifs dans le secteur du commerce électronique.

La vente doit se faire en néerlandais, français, allemand ou anglais. 

Les entreprises peuvent s'inscrire jusqu'au mercredi 25 mars 2020 pour participer aux prix professionnels du jury des BeCommerce Awards 2020. Les dossiers peuvent être soumis jusqu'au jeudi 2 avril 2020. 

L'inscription pour les entreprises est possible en remplissant le registratieformulier. Une fois inscrit, chaque participant peut consulter les conditions requises pour pouvoir gagner via son compte professionnel BeCommerce et télécharger son fichier final sur son compte professionnel BeCommerce pour le soir du jeudi 2 avril 2020.

BeCommerce et les membres du jury traiteront tous les dossiers introduits en toute confidentialité. Dans ce cadre, les membres du jury signeront individuellement un accord de confidentialité avant les délibérations.

Les boutiques en ligne, qui ne sont pas encore membres de BeCommerce, obtiennent une adhésion gratuite à BeCommerce pour l'année 2020 en s'inscrivant aux BeCommerce Awards 2020. L'adhésion à BeCommerce est la première étape dans le processus d'obtention de la marque de confiance BeCommerce. Les coûts liés à l’audit externe pour l’obtention du label de confiance (550 €) restent bel et bien à charge de l'entreprise concernée.

1. The B-eCommerce Awards 2020

Catégories

Les prix des B-eCommerce Awards 2020 sont destinés aux 10 catégories suivantes :

  • The BeCommerce Start-up Award

  • The BeCommerce Consumer Journey/UserX Award

  • The BeCommerce Cross-border Award

  • The BeCommerce Sustainability Award

  • The BeCommerce Innovation Award

  • The BeCommerce Omnichannel Award

  • The BeCommerce Advertising Campaign Award

  • The BeCommerce Platform Award

  • The BeCommerce Payment Award

  • The BeCommerce Logistics Award

The BeCommerce Start-up Award

Le Start-up Award récompense les entreprises se définissant elles-mêmes comme étant une Start-up. Expliquez-nous pour quelles raisons vous êtes une Start-up selon vous ? Parlez-nous de votre trajet : quel était votre capital de départ, quels étaient les obstacles rencontrés mais aussi quel est le nombre de clients que vous touchez actuellement. Que votre équipe soit petite ou que vous soyez sur le marché depuis peu longtemps, ce prix est fait pour vous !

The BeCommerce Consumer Journey/UserX Award

Si vous pensez que votre entreprise possède la meilleure expérience utilisateur ou que le parcours du consommateur est optimal, inscrivez-votre entreprise au Consumer Journey/UserX Award. Pour ce prix, nous aimerions notamment analyser les technologies que vous utilisez, les attentes de vos clients ou encore votre stratégie au niveau de l’expérience utilisateur.

The BeCommerce Cross-border Award

Si votre entreprise vend de façon importante à l’étranger, alors le Cross-border Award vous intéressera absolument. Pour ce prix, nous nous intéressons entre autres à vos visites belges et étrangères, aux pays dans lesquels vous exportez mais aussi à vos défis transfrontaliers. Vous pensez pouvoir gagner cet Award ? Alors inscrivez votre entreprise dès maintenant !

The BeCommerce Sustainability Award

Pour le Sustainability Award, nous aimerions en savoir davantage sur votre stratégie en termes de développement durable, que ce soit au niveau de la logistique ou encore de la production par exemple. Vous faites attention à votre consommation d’énergie et vous réduisez votre empreinte carbone un maximum ? N’hésitez plus et inscrivez votre entreprise au Sustainability Award.

The BeCommerce Innovation Award

Votre entreprise est innovante dans un domaine particulier ? Nous sommes intéressés d’en savoir plus concernant cette innovation mais aussi vis-à-vis des technologies que vous utilisez, de votre budget R&D ou encore des bénéficiaires l’innovation. Inscrivez-vous à l’Innovation Award et expliquez-nous davantage votre solution innovante.

The BeCommerce Omnichannel Award

Vous avez la meilleure stratégie omnichannel et vous souhaitez nous en faire part ? Participez dès à présent à l'Omnichannel Award où nous nous intéressons entre autres à vos défis omnicanaux, aux différentes technologies que vous utilisez ou encore à vos recommandations dans le domaine.

The BeCommerce Advertising Campaign Award

Vos campagnes publicitaires fonctionnent à merveille et vous pensez pouvoir gagner l’Advertising Campaign Award grâce à cela ? Pour ce prix, nous étudierons votre publicité en ligne et hors ligne, votre stratégie de campagne publicitaire ou encore l’inbound et l’outbound marketing par exemple. Inscrivez votre entreprise dès maintenant pour l’Advertising Campaign Award !

The BeCommerce Platform Award

Avez-vous construit une plateforme de commerce, créé une place de marché ou offrez-vous une plateforme d’information ? Alors vous pouvez dès à présent vous inscrire au Platform Award où nous nous intéressons à votre plateforme/application, à votre stratégie envers les places de marché ou encore aux pays dans lesquels vous vendez.

The BeCommerce Payment Award

Pour le Payment Award, nous aimerions tout savoir sur la stratégie de paiement de votre entreprise. Nous nous intéressons, entre autres, à l’innovation de votre système de paiement en ligne, à sa sécurité et à la manière dont vous agissez contre la fraude. Pensez-vous que votre entreprise est un précurseur dans le domaine des paiements en ligne ? Inscrivez-vous alors pour le Payment Award !

The BeCommerce Logistics Award

Si vous estimez que votre entreprise dispose de la meilleure stratégie logistique, vous pouvez alors concourir pour le Logistics Award. Quelle est l'empreinte carbone de votre consommation d'énergie ? Quelle est la rapidité de votre délai de livraison ? Comment voyez-vous le last mile? Expliquez-nous cela et gagnez le Logistics Award !

Distribution

Les prix sont décernés sous les auspices de BeCommerce. L'apothéose de la soirée de gala du 14 mai 2020 sera l'annonce des lauréats et la remise des prix pour chaque catégorie.

Evaluation

L'évaluation des candidatures sera effectuée par le jury. Le jury évaluera les candidatures sur la base d'un ensemble de critères spécifiques. L'enquête aura lieu le 20 avril 2020. Sur la base des critères spécifiquement développés à cet effet, le jury sélectionnera les 3 nominés pour chaque catégorie. Le jury peut décider, de façon discrétionnaire, d’exclure un participant si son dossier est insuffisamment motivé et peut aussi supprimer une catégorie d’Awards s’il y a trop peu de participants.

De stemming door het publiek start op 9 november en iedereen heeft tot 15 november de tijd om op zijn favoriet te kunnen stemmen. In dit kader mag er door de deelnemende bedrijven geenszins een voordeel of een kans op voordeel worden geboden bij de oproep tot het uitbrengen van een stem. De beoordeling van de publieke stemming gebeurt aan de hand van de berekening van een coëfficiënt gebaseerd op de trafiek op een bepaalde website en het aantal uitgebrachte stemmen.

Op 27 oktober zullen de genomineerden voor de 10 B-eCommerce Awards bekend zijn. 

La délibération finale pour le BeCommerce Award a lieu avant la cérémonie de remise des prix le 14 mai

Un participant ne peut gagner qu’un seul B-eCommerce Award.

Frais

Le droit d’inscription pour les prix s’élève 250 €. Les participants peuvent s'inscrire dans autant de catégories qu'ils le souhaitent pour un seul et même droit d'inscription. Les participants peuvent également poser leur candidature pour le Special Jury Award, le Special Public Award et Le BeCommerce Award.

Les billets pour la soirée de gala sont payants et coûtent 175 € par personne. Les tables sont disponibles au prix de 1600 € pour max 10 personnes.

Les inscriptions aux BeCommerce Awards et les billets pour la soirée de gala ne sont pas remboursables.

Les gagnants sont tenus de retirer personnellement leur prix le soir même, avec pour conséquence d'être exclu si cela n'est pas possible.

Procédure, nominations et lauréats

A réception du formulaire d'inscription dûment rempli et du paiement dû, le participant recevra une confirmation écrite de sa participation. Après la confirmation, le participant recevra par dossier avec des questions. Ce document doit être soumis au plus tard le 2 avril 2020. Les nominés devront soumettre une vidéo le 7 mai 2020 au plus tard. Les données seront traitées confidentiellement.

En soumettant le formulaire d'inscription, les participants acceptent le présent règlement. Il est interdit de modifier ou d'ajouter des textes aux bannières, formats et/ou autres formes de communication mis à disposition par les BeCommerce Awards.

Le lauréat/les nominés du prix peut (peuvent) porter le titre de lauréat/nominés à partir du jour où le lauréat/les nominés des BeCommerce Awards est (sont) annoncé(s) jusqu'à la veille de l'annonce des BeCommerce Awards de l'année civile suivante. L'utilisation par le participant du matériel promotionnel (bannières et formats) mis à disposition par l'organisation en dehors des périodes mentionnées ci-dessus, sera sanctionnée d'une pénalité immédiatement exigible de 50 € pour chaque jour où le matériel promotionnel (bannières et formats) mis à disposition par l'organisation hors des périodes mentionnées ci-dessus est utilisé par le participant.

Le non-respect des dispositions du présent règlement de participation entraînera la disqualification et/ou l'exclusion des participants. La décision de disqualifier ou d'exclure des participants est prise par le bureau exécutif de BeCommerce. Dans tous les cas non prévus par le présent règlement, le bureau exécutif de BeCommerce décide, avec la possibilité de faire appel au conseil d'administration de BeCommerce.

 

2. The Agility Prize 2020 

Cette année, le jury décernera le Prix de l'Agilité à l'entreprise qui s'est distinguée lors de la crise de corona. Le Prix de l'Agilité est un prix spécial pour nos entrepreneurs de commerce électronique qui ont montré et prouvé qu'ils étaient capables d'exploiter la pandémie de corona et de faire passer leurs activités de commerce électronique à un niveau supérieur.

3. The Special Jury & Special Public Awards 2020

Le jury décernera également le Special Jury Award à l'entreprise qu'il considère comme étant la gagnante d'un point de vue professionnel. Le jury peut décider, de façon discrétionnaire, d’exclure un participant si le dossier concerné est jugé insuffisant ou incomplet. Le jury se réserve également le droit de supprimer une catégorie d’Awards s’il y a trop peu de participants.

Le public décide également quel entreprise recevra le Special Public Award. La période de vote public va du 22 avril au 6 mai 2020. Dans ce contexte, les entreprises participantes ne peuvent en aucun cas offrir un avantage ou une possibilité d'avantage lors d'un appel au vote. L’évaluation du vote du public repose sur le calcul d’un coefficient basé sur le trafic d’un site web précis et sur le nombre de votes émis.

 

4. The BeCommerce Award 2020

Les 6 favoris sélectionnés par le jury (prix spécial du jury) et le public (prix spécial du public) seront interviewés par le jury. Sur la base de ces entretiens, le gagnant de ce prix sera annoncé personnellement et publiquement le jour de la soirée de gala lors de la cérémonie de remise de prix même.  

Vous pouvez trouver ici les participants des BeCommerce Awards 2020.
Vous pouvez trouver ici les photos des BeCommerce Awards 2019.

5. Summary Timeframe

Opening registrations competition and gala

Tuesday, November 26, 2019 





Closing registration competition

Tuesday, September 27, 2020 





Closing submission case competition

Sunday, October 11, 2020
at 12 PM 





Jury deliberations & nominations

Monday, October 26, 2020





Start of the public voting period

Monday, November 9, 2020 





End of the public voting period

Sunday, November 22, 2020 





Final deliberations & nominations (10 B-eCommerce Awards + Special Public Award + Agility Prize) 

Monday, November 23, 2020





Final deliberation (Thé BeCommerce Award)

Thursday, November 26, 2020 at 4 PM at Tour & Taxis, Brussels





Awards ceremony

Thursday, November 26, 2020 at 6 PM at Tour & Taxis, Brussels