Reglement voor deelname aan de prijzen van de BeCommerce Awards 2020 | BeCommerce

Reglement Awards 2021

Organisation  

Les BeCommerce Awards sont une initiative de BeCommerce et sont organisés et financés par BeCommerce.

Op 14 oktober 2021 worden voor de 16de keer de BeCommerce Awards uitgereikt in de historische site van Tour & Taxis in Brussel. BeCommerce draagt, zoals elk jaar, zorg voor de organisatie en via sponsoring en kaartverkoop voor 100% financiering van het event.

A travers la remise des prix, BeCommerce entend contribuer de manière positive à la prise de conscience du secteur.

Sponsoring
info@becommerce.be

Facturation 
finance@becommerce.be

Participation 

La participation aux BeCommerce Awards est ouverte:
à toutes les boutiques en ligne qui vendent des produits et / ou des services par le biais d'activités d'e-commerce sur le marché belge
et aussi aux fournisseurs qui sont actifs dans le secteur de l'e-commerce.

La vente doit être effectuée en néerlandais, en français, en allemand ou en anglais.Les entreprises peuvent s'inscrire jusqu'au dimanche 22 août 2021 afin de participer aux BeCommerce Awards 2021. Les dossiers peuvent être soumis jusqu'au dimanche 5 septembre 2021.

L'inscription des entreprises est possible en remplissant le formulaire d'inscription. Une fois inscrit, chaque participant recevra les informations et les conditions nécessaires pour pouvoir gagner, soit par e-mail, soit via son compte d'entreprise BeCommerce. Tous les participants doivent soumettre leur dossier final au plus tard le 5 septembre 2021 par e-mail à info@becommerce.be.

BeCommerce et les membres du jury traiteront tous les dossiers soumis en toute confidentialité. Dans ce contexte, les membres du jury signeront individuellement un accord de confidentialité avant de procéder aux délibérations.

Les boutiques en ligne qui ne sont pas encore membres de BeCommerce ont droit, lors de leur inscription aux BeCommerce Awards 2021, à une adhésion gratuite à BeCommerce pendant un an à compter du jour de l'inscription. L'adhésion à BeCommerce est la première étape dans le processus d'obtention de la marque de confiance BeCommerce. Les coûts liés à l'audit externe pour l'obtention de la marque de confiance (550 €) restent à la charge de l'entreprise concernée.


The B-eCommerce Awards 2021

Catégories

Les prix des BeCommerce Awards 2021 sont attribués dans les 10 catégories suivantes :

  • The BeCommerce Start-up Award

  • The BeCommerce Consumer Journey/UserX Award

  • The BeCommerce Cross-border Award

  • The BeCommerce Sustainability Award

  • The BeCommerce Innovation Award

  • The BeCommerce Omnichannel Award

  • The BeCommerce Advertising Campaign Award

  • The BeCommerce Platform Award

  • The BeCommerce Payment Award

  • The BeCommerce Logistics Award

Le participant est autorisé à s'inscrire dans plusieurs catégories en tenant compte des conditions qui s'appliquent à certaines catégories. 

The BeCommerce Start-up Award

Le Start-up Award récompense les entreprises qui se définissent comme une Start-up. Parlez-nous de votre trajectoire : quel a été votre capital de départ, les obstacles que vous avez rencontrés et le nombre de clients que vous avez actuellement, ainsi que la croissance que l'entreprise a connue pendant cette période. Pour participer au Start-up Award, le participant ne doit pas exister depuis plus de 3 ans. Que vous travailliez avec une petite équipe ou que vous débutiez, ce prix est pour vous !

The BeCommerce Consumer Journey/UserX Award

Si vous pensez que votre entreprise offre la meilleure expérience utilisateur ou l'expérience optimale pour le consommateur, alors posez votre candidature pour le Consumer Journey/UserX Award. Pour ce prix, nous aimerions analyser les technologies que vous utilisez, les attentes de vos clients et/ou votre stratégie en matière de convivialité.

The BeCommerce Cross-border Award

Si votre entreprise vend beaucoup de produits à l'étranger, le Cross-border Award est un must pour vous. Dans le cadre de ce prix, nous nous intéressons à vos visiteurs belges et étrangers, aux pays vers lesquels vous exportez mais aussi à vos défis transfrontaliers. Pensez-vous pouvoir remporter cet Award ? Alors, enregistrez votre entreprise rapidement !

The BeCommerce Sustainability Award

Pour le Sustainability Award, nous aimerions en savoir plus sur votre stratégie en matière de développement durable, allant, par exemple, de la logistique à la production. Faites-vous attention à votre consommation d'énergie et essayez-vous de réduire au maximum votre empreinte carbone ? Alors n'hésitez pas et inscrivez votre entreprise au Sustainability Award.

The BeCommerce Innovation Award

Y a-t-il un domaine particulier dans lequel votre entreprise est innovante ? Nous souhaitons en savoir plus sur cette innovation, mais aussi sur les technologies que vous utilisez, votre budget de R&D et les bénéficiaires de l'innovation. Inscrivez-vous à l'Innovation Award et dites-nous en plus sur votre solution innovante.

The BeCommerce Omnichannel Award

Votre entreprise a-t-elle la meilleure stratégie omnichannel et souhaitez-vous nous la faire connaître ? Alors participez à l'Omnichannel Award où nous nous concentrerons entre autres sur vos défis omnichannel, les différentes technologies que vous utilisez et vos recommandations dans ce domaine.

The BeCommerce Advertising Campaign Award

Vos campagnes publicitaires fonctionnent parfaitement et vous pensez que cela vous rend éligible pour l'Advertising Campaign Award ? Dans le cadre de ce prix, nous étudierons par exemple votre publicité en ligne et hors ligne, votre stratégie publicitaire ou même vos activités de marketing inbound et outbound. Inscrivez votre entreprise à l'Advertising Campaign Award dès à présent !

The BeCommerce Platform Award

Avez-vous construit une plateforme commerciale, créé une place de marché ou proposé une plateforme d'information ? Vous pouvez alors postuler dès maintenant pour le Platform Award, où nous nous concentrons sur votre plate-forme/application, votre stratégie envers les marchés ou les pays où vous vendez.

The BeCommerce Payment Award

Dans le cadre du Payment Award, nous aimerions tout savoir sur la stratégie de paiement de votre entreprise. Nous nous intéressons à l'innovation de votre système de paiement en ligne, à sa sécurité et à la manière dont vous luttez contre la fraude. Pensez-vous que votre entreprise est un pionnier des paiements en ligne ? Alors n'oubliez pas de vous inscrire pour le Payment Award !

The BeCommerce Logistics Award

Si vous estimez que votre entreprise dispose de la meilleure stratégie logistique, vous pouvez alors concourir pour le Logistics Award. Quelle est l'empreinte carbone de votre consommation d'énergie ? Quelle est la rapidité de votre délai de livraison ? Comment voyez-vous le last mile? Expliquez-nous cela et gagnez le Logistics Award !

The Special Public Award

Le public décide également quelle entreprise recevra le Special Public Award. La période de vote du public s'étend du (date à confirmer) au (date à confirmer). L'entreprise ayant obtenu le plus grand nombre de votes en ligne, exclusivement dans la période convenue au préalable, sera déclarée lauréate de cet award.
Dans ce contexte, aucun avantage (par exemple des remises) ou chance d'avantage ne peut être offert par les entreprises participantes lors du vote.

 

The Special Jury Award

Le jury décernera également le Special Jury Award à l'entreprise qui, sur la base des informations dont elle dispose à ce moment-là, les convainc le plus de ses activités ou de ses idées. 

The BeCommerce Award

Le gagnant du BeCommerce Award sera choisi après délibération du jury parmi les 3 nominés pour le Special Jury Award et les 3 nominés pour le Special Public Award. Ces 6 candidats seront interviewés par le jury lors de la délibération finale du jury et seront invités à défendre leur cause et à répondre à certaines questions. Sur la base de ces entretiens, le lauréat de ce prix sera annoncé personnellement et publiquement lors de la cérémonie de remise des prix elle-même.


Remise des prix

Les prix sont décernés sous les auspices de l'ASBL VZW BeCommerce. L'apothéose de la soirée de gala du 14 octobre 2021 est constituée par l'annonce des gagnants et la remise des prix dans chaque catégorie. Les places pour le dîner de gala sont disponibles séparément sur notre site web. 

Evaluation

L'évaluation des inscriptions sera dans un premier temps effectuée par le jury.  Ce jury est composé de divers experts du paysage de l'e-commerce et statue en toute indépendance. Le jury évaluera les candidatures sur la base d'un questionnaire général et d'une série de critères spécifiquement conçus pour chaque catégorie. Les délibérations auront lieu le lundi 20 septembre 2021. Sur la base des deux questionnaires, le jury sélectionnera un maximum de 3 candidats pour chaque catégorie. Le jury peut décider, à sa discrétion, d'exclure un participant si le dossier n'est pas suffisamment motivé et peut également supprimer une catégorie de prix s'il y a trop peu de participants.

Après l'évaluation du jury et l'annonce d'un maximum de 3 nominés par Award, il y aura également un vote public pour chacun des 10 BeCommerce Awards.

Le vote du public commence le lundi 4 octobre et dure jusqu'au dimanche 10 octobre. Pendant cette période, les consommateurs ont le temps de voter pour leur participant préféré. Dans ce contexte, aucun avantage ou opportunité ne peut être offert par les entreprises participantes à l'appel à exprimer un vote. Le vote du public pour les 10 BeCommerce Awards prendra en compte le trafic sur un site web particulier et le nombre de votes exprimés. Les votes émis en dehors de cette période seront rejetés par le système et ne seront pas pris en compte dans l'évaluation finale.

Il y aura trois moments de délibération avant l'annonce des BeCommerce Awards. 

  • Le lundi 20 septembre 2021, une première délibération du jury aura lieu pour identifier un maximum de trois nominés pour chacun des 10 BeCommerce Awards. Ensuite, les nominés seront informés afin de participer au vote du public des 10 BeCommerce Awards. 

  • Après le vote du public, une deuxième délibération aura lieu le lundi 11 octobre 2021 où le vote du public sera pondéré par l'évaluation professionnelle du jury. Le jury désignera ensuite les lauréats des 10 BeCommerce Awards et du Special Public Award. Ces lauréats seront annoncés lors de la cérémonie de remise des Awards elle-même. Au cours de cette délibération, un maximum de six nominés pour le BeCommerce Award seront également choisis et seront informés afin qu'ils puissent préparer leur argumentation. 

  • La délibération finale pour le The BeCommerce Award a lieu avant la cérémonie de remise des Awards le 14 octobre 2021. A cette occasion, les 5 ou 6 nominés pour ce prix défendront leur cause et répondront à quelques questions du jury.  

Un participant ne peut gagner qu'un seul des 10 BeCommerce Award. En participant aux 10 BeCommerce Awards, vous participez automatiquement au Special Jury Award et au Special Public Award et donc aussi au The BeCommerce Award).

Frais

Les frais d'inscription s'élèvent à 250 €, montant fixe et donc indépendant du nombre de prix auxquels l'entreprise souhaite participer. Les participants peuvent donc s'inscrire dans autant de catégories qu'ils le souhaitent pour un seul et même droit d'inscription. Les participants seront automatiquement inscrits à l'un des 10 BeCommerce Awards et à l'un des 3 prix spéciaux (Special Public, Special Jury, The BeCommerce Award).

Les places pour la soirée de gala sont payantes et coûtent 250 € par personne. Les tables sont disponibles à 2000 € pour un maximum de 10 personnes.

Les inscriptions aux BeCommerce Awards et les places pour la soirée de gala ne sont pas remboursables.

Les gagnants sont tenus de venir chercher leur prix en personne le soir même, ce qui peut entraîner leur exclusion si cela n'est pas possible.

Procédure, nominations et lauréats

Après réception du formulaire d'inscription dûment et correctement rempli et du paiement dû, le participant recevra une confirmation écrite de sa participation. Après la confirmation, le participant recevra par e-mail un dossier avec des questions. Ce dossier doit être soumis au plus tard le dimanche 5 septembre. Les données seront traitées de manière confidentielle. Après la nomination, les candidats seront invités à soumettre une vidéo de +/- 1min. qui pourrait être utilisée lors de la cérémonie de remise des Awards.

En soumettant le formulaire d'inscription, les participants acceptent le présent règlement. Il n'est pas permis dans les bannières, formats et/ou autres communications mises à disposition par les BeCommerce Awards d'apporter des modifications ou d'ajouter du texte sans l'approbation de l'organisation.

Le lauréat ou les nominés du prix peuvent utiliser le titre de lauréat ou de nominé à partir du jour de l'annonce des lauréats ou des nominés des prix BeCommerce jusqu'à la veille de l'annonce des BeCommerce Awards de l'année civile suivante. L'utilisation par le participant du matériel promotionnel (bannières et formats) fourni par l'organisation en dehors des périodes susmentionnées, sera sanctionnée par une amende immédiatement exigible de 50 € pour chaque jour où le matériel promotionnel (bannières et formats) fourni par l'organisation est utilisé par le participant en dehors des périodes susmentionnées.

La violation des dispositions prévues dans le présent règlement de participation entraînera la disqualification et/ou l'exclusion des participants à la participation. La décision de disqualification ou d'exclusion de la participation sera prise par le bureau exécutif de BeCommerce. Pour toutes les questions non couvertes par le présent règlement, le bureau exécutif de BeCommerce décide, avec possibilité d'appel devant le conseil d'administration de BeCommerce.

Summary Timeframe 

Opening registrations competition and gala

Monday, February 15, 2021  

Closing registration competition

Sunday, August 22, 2021  

Closing submission case competition

Sunday, Sept 5, 2021 at 12 PM  

Jury deliberations & nominations

Monday, Sept 20, 2021

Start of the public voting period

Monday, October 4, 2021  

End of the public voting period

Sunday, October 10, 2021

Final deliberations & nominations (10 B-eCommerce Awards + Special Public Award) 

Monday, October 11, 2021

Final deliberation (Thé BeCommerce Award)

Wednesday, October 13, 2021

Awards ceremony (Tour & Taxis)

Wednesday, October 13, 2021